Como inutilizar NFe?
A inutilização de NFe é utilizada quando há quebra na sequência numérica das notas fiscais, ou seja, quando um número de NFe não foi utilizado e não será mais emitido. Esse procedimento é importante para manter a regularidade fiscal e evitar problemas com a SEFAZ.
Passo a passo para inutilizar NFe:
1. Acesse a tela de NFe
2. Clique no botão “Inutilização NFe”
Esse botão está localizado na parte inferior direita da tela.
3. Informe os dados solicitados:
- Série da NFe: Indique a série usada nas notas. A série é usada para separar diferentes tipos de operações ou setores dentro da empresa.
- Número inicial e número final: Informe o intervalo de numeração que será inutilizado.
O intervalo pode ter no máximo 500 números por inutilização.
4. Clique em “Inutilizar”
5. O sistema já traz preenchido automaticamente o motivo “Falha no processo de numeração” como justificativa padrão.
Você pode editar esse campo caso queira detalhar melhor a razão da inutilização.
6. O pedido será enviado automaticamente para a SEFAZ.
Se autorizado, o registro da inutilização aparecerá na própria tela, confirmando que o número foi inutilizado corretamente.
Observações importantes:
- A inutilização só pode ser feita para números de notas que ainda não foram emitidas.
- O processo é obrigatório sempre que houver falhas na sequência numérica das NFes.
- Cada pedido de inutilização pode incluir até 500 números. Se for necessário inutilizar uma faixa maior, será preciso fazer mais de um pedido.